Registro di carico e scarico rifiuti digitale: annota, trasmetti, rettifica

Registro di carico e scarico rifiuti digitale: movimenti per unità locale, termini di annotazione calcolati, invio al RENTRI e rettifiche senza cancellare.

Richiedi una demo Tutte le soluzioni

Un fusto di oli esausti esce dal reparto, un cassone di imballaggi misti viene ritirato il martedì, a fine mese arriva la copia del formulario con il peso verificato a destino. Ogni passaggio è una riga del registro, con un termine per annotarla e un altro per trasmetterla al RENTRI. Chi lo tiene su un foglio di calcolo, o su un software che non dialoga con le API, passa le ultime giornate del mese a ricontrollare progressivi, causali e pesi.

Un registro di carico e scarico rifiuti digitale serve a scrivere ogni movimento una volta sola, con i campi giusti per la causale, e a trasmetterlo senza ricopiarlo altrove. In Rifiuti il registro è legato all'unità locale, i dati del rifiuto arrivano dalla scheda e la trasmissione al RENTRI parte dal gestionale con il certificato dell'azienda.

La responsabilità del contenuto resta tua: il gestionale controlla forma e scadenze, non sa se il rifiuto che hai pesato è davvero quello che hai scritto.

Perché il registro diventa un problema a fine mese

I termini sono due e diversi. C'è il termine di annotazione (10 giorni lavorativi per i produttori, 2 per gli impianti) e c'è quello di trasmissione al RENTRI, entro la fine del mese successivo. Contarli a mano, con le festività, è facile da sbagliare.
Ogni causale chiede campi diversi. Un carico DT non ha dati del FIR; uno scarico a terzi aT vuole numero FIR, data di inizio trasporto e poi l'esito del conferimento con il peso verificato a destino.
Il peso definitivo arriva dopo. Lo scarico si annota alla partenza, ma il peso verificato e l'eventuale respingimento arrivano con la copia completa del formulario. Il movimento va ripreso.
Un errore blocca tutto l'invio. Se una sola registrazione è invalida, il RENTRI rifiuta l'intera trasmissione.
Le correzioni non sono cancellazioni. Dopo la trasmissione un movimento non si modifica: si rettifica o si annulla con una nuova registrazione collegata.

Come lo gestisce Rifiuti

Un registro per unità locale. In Operatività › Registri C/S apri un registro per ogni sito; le attività del registro (produttore, trasportatore, intermediario, impianto) stabiliscono il termine di annotazione.
Movimenti con i campi della causale. Numero progressivo e anno sono assegnati in automatico. Il modulo mostra solo ciò che serve: per gli scarichi la destinazione R/D e il riferimento ai carichi, per aT e T*aT la sezione trasporto ed esito.
Schede rifiuto che precompilano. Scegliendo la scheda, codice EER, stato fisico, provenienza e caratteristiche HP sono già al loro posto.
Annotazione dal formulario. Se il produttore è la tua unità locale, dal FIR crei lo scarico aT con i dati del formulario; ripetendo l'azione dopo l'accettazione il movimento si aggiorna con peso verificato e respingimento, e se era già trasmesso parte una rettifica.
Giacenze e stampa. Dalla riga del registro vedi lo stoccaggio istantaneo per codice EER, con i giorni di deposito del primo carico ancora presente, e stampi il PDF del periodo.
Trasmissione al RENTRI. "Trasmetti a RENTRI" mette in coda le registrazioni da inviare, fino a 1000 per invio, e recupera l'esito da solo. Ogni movimento passa da Da trasmettere ad Acquisita o Errore.
Validazione e confronto prima di inviare. "Valida su RENTRI" fa verificare il registro dell'anno senza trasmettere nulla; "Confronta con RENTRI" mette a fianco le registrazioni del gestionale e quelle presenti sul RENTRI.
Rettifiche e annullamenti. Un movimento acquisito non è modificabile: "Rettifica" crea la registrazione collegata, "Annulla movimento" chiede la motivazione e annulla anche le rettifiche collegate.

Limiti da conoscere prima di partire:

lo scarico dei carichi non è automatico: i carichi di riferimento li scegli tu nel movimento;
non c'è l'importazione di movimenti da file Excel o da altri gestionali;
la conservazione a norma del file XML esportato non è inclusa: va fatta con il tuo sistema di conservazione.

Cosa chiede la norma

Il registro cronologico è disciplinato dall'art. 190 del D.Lgs. 152/2006 e dall'Allegato I del DM 59/2023. Dal 5 agosto 2026 si compila secondo le istruzioni del DD 210/2026, che hanno sostituito quelle del DD 251/2023 senza cambiare il modello. Tra le indicazioni riportate dalle fonti di settore: l'esito del conferimento va compilato alla ricezione della copia completa del FIR e il peso verificato a destino si indica sempre in kg.

Per gli iscritti il registro nasce con l'apertura sul RENTRI ed è un documento informatico, vidimato virtualmente. Si conserva per 3 anni dall'ultima registrazione (a tempo indeterminato per le discariche). Le sanzioni per il registro omesso o incompleto sono all'art. 258 del D.Lgs. 152/2006: verifica gli importi sul testo vigente.

Un mese di registro, prima e dopo

Esempio con numeri inventati: un'unità locale, 40 movimenti al mese, 12 FIR in uscita.

Momento	Foglio di calcolo	Con Rifiuti
Nuovo carico	Riga a mano, EER e HP da ricordare	Scheda rifiuto, campi precompilati
Scarico a terzi	Ricopiato dal FIR	Creato dal formulario
Peso verificato a destino	Rincorso a fine mese	Aggiornato dopo l'accettazione
Termine di annotazione	Contato sul calendario	Calcolato con le festività
Trasmissione RENTRI	Caricamento separato	Dal registro, con esito in coda
Errore di validazione	Tutto l'invio da rifare	Messaggio con campo e posizione
Correzione dopo l'invio	Riga sovrascritta	Rettifica collegata all'originale

Checklist di fine mese

Apri la dashboard e controlla i movimenti da trasmettere.
Per gli scarichi aT del mese verifica che peso verificato ed eventuali respingimenti siano annotati.
Lancia "Valida su RENTRI" sul registro e leggi errori e avvertimenti.
Trasmetti e controlla in RENTRI › Trasmissioni che gli invii siano acquisiti.
Se un movimento acquisito è sbagliato, crea la rettifica e trasmettila.

Per chi è

Rifiuti è adatto a produttori con una o più unità locali iscritte al RENTRI che vogliono tenere registro e formulari nello stesso posto, e a chi trasmette con le API invece di caricare i dati sul portale. Lo stesso registro serve anche a trasportatori, intermediari e impianti, con le loro causali.

Non è la scelta giusta se:

non sei iscritto al RENTRI e usi solo il registro cartaceo vidimato: buona parte del valore sta nella trasmissione;
ti serve importare lo storico da Excel: oggi i movimenti si inseriscono dal gestionale;
cerchi un servizio di conservazione a norma incluso.

Rifiuti a confronto con carta e fogli di calcolo

	Registro cartaceo	Foglio di calcolo	Rifiuti
Campi per causale	Tutti sul modello	Colonne libere	Solo quelli pertinenti
Progressivo per anno	A mano	A mano	Automatico
Termini di annotazione	Da contare	Da contare	Calcolati e in scadenzario
Trasmissione RENTRI	No	Caricamento a parte	Dal registro, via API
Validazione prima dell'invio	No	No	Sì, sul RENTRI
Rettifiche	Correzioni sul foglio	Righe sovrascritte	Registrazioni collegate
Giacenza per EER	Da calcolare	Formule	Sempre aggiornata

Domande frequenti

Chi deve tenere il registro di carico e scarico?

L'art. 190 del D.Lgs. 152/2006 lo chiede a raccoglitori e trasportatori professionali, commercianti e intermediari, impianti di recupero e smaltimento, consorzi, produttori iniziali di rifiuti pericolosi e produttori di rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali, artigianali o da trattamento acque e fumi con più di 10 dipendenti. Ci sono esoneri, per esempio per piccoli produttori di non pericolosi: verifica la tua posizione con il consulente o sul portale RENTRI.

Entro quanti giorni va annotato un movimento?

Per i produttori entro 10 giorni lavorativi dalla produzione e dallo scarico; per trasportatori, intermediari e commercianti entro 10 giorni lavorativi dalla consegna all'impianto; per gli impianti di recupero e smaltimento entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico. Rifiuti calcola il termine in base alle attività del registro, escludendo sabati, domeniche e festività nazionali.

Quando vanno trasmessi i dati del registro al RENTRI?

La trasmissione è mensile, entro la fine del mese successivo a quello dell'annotazione. Fonti camerali indicano la fine del secondo mese successivo quando trasmette un soggetto delegato. Per eventuali periodicità diverse fai riferimento alla scheda dell'area di supporto RENTRI. Lo scadenzario di Rifiuti calcola la data dal movimento più vecchio non ancora trasmesso.

Posso correggere un movimento già trasmesso?

Non modificandolo. Un movimento acquisito dal RENTRI resta com'è: dalla sua pagina crei una rettifica, cioè una nuova registrazione collegata all'originale, oppure lo annulli indicando la motivazione. Una rettifica non si può rettificare a sua volta: si corregge sempre la registrazione originale. Rettifiche e annullamenti partono con la trasmissione successiva.

Cosa succede se il RENTRI scarta una trasmissione?

Se anche una sola registrazione è invalida il RENTRI rifiuta l'intero invio. Nel log delle trasmissioni di Rifiuti trovi i messaggi di validazione con la posizione nell'invio, il campo e la descrizione del codice di errore in italiano. I movimenti in errore restano modificabili: li correggi e ritrasmetti il registro.

Rifiuti conserva il registro a norma?

No. Rifiuti esporta il file XML del registro cronologico digitale con la vidimazione virtuale RENTRI e la firma di integrità del certificato, concatenando le esportazioni definitive. La conservazione a norma è un adempimento distinto dalla tenuta: il file va affidato al tuo sistema di conservazione, ed è consigliata un'ulteriore firma qualificata CAdES.

Richiedi una demo

Richiedi una demo: ti mostriamo un registro con movimenti trasmessi, una rettifica e una validazione sul RENTRI in ambiente demo, senza effetti reali.

Approfondisci: obblighi RENTRI, FIR digitale (xFIR), deposito temporaneo, MUD dal registro. Tutte le guide sono in Soluzioni.