Scadenze rifiuti e RENTRI: il calendario degli adempimenti 2026-2027

Gennaio arriva, e insieme alle ferie finite c'è la lista: trasmettere il registro di dicembre, ricordarsi del contributo RENTRI, controllare quando scade l'iscrizione all'Albo del trasportatore, capire se il MUD quest'anno ha un modello nuovo. Le scadenze ambientali non sono tante. Sono sparse: alcune mensili, alcune annuali, altre legate a un documento con una data tutta sua.

Questa pagina mette in fila le scadenze RENTRI e rifiuti che contano tra la fine del 2026 e il 2027, con la norma di riferimento accanto a ciascuna. Poi mostra come Rifiuti le ricava dai dati che inserisci, invece di chiederti di copiarle in un calendario.

Le date sono verificate su testi ufficiali a ottobre 2026. Dove una data dipende da un atto che non è ancora uscito (il MUD 2027, per esempio), lo diciamo.

Perché le scadenze sfuggono

• Hanno ritmi diversi. Il registro ha un termine ogni mese, il contributo uno all'anno, l'autorizzazione dell'impianto uno ogni dieci anni.
• Sono legate a un documento, non al calendario. La scadenza di un'analisi o di una garanzia finanziaria dipende dalla data scritta su quel foglio.
• Alcune partono da un evento. Il deposito temporaneo si conta dal primo carico ancora in giacenza; la dichiarazione PEC dalla fine di un disservizio RENTRI.
• Riguardano anche gli altri. Se scade l'autorizzazione dell'impianto a cui conferisci, il problema è anche tuo.

Il calendario

Ogni mese

Se in un mese non hai fatto annotazioni, la trasmissione non è dovuta: lo dice lo stesso art. 15.

Date fisse

Sul MUD 2027: la L. 70/1994 fissa il 30 aprile, ma se esce un nuovo DPCM con un modello aggiornato la scadenza diventa 120 giorni dalla pubblicazione. Nel 2026 è successo: DPCM 30 gennaio 2026, in Gazzetta il 5 marzo, scadenza al 3 luglio. A oggi non risulta annunciato un nuovo modello per il 2027.

Una tantum o legate a un documento

Rinnovi Albo, autorizzazioni e analisi hanno pagine dedicate: rinnovo dell'iscrizione all'Albo, rinnovo dell'autorizzazione dell'impianto e validità delle analisi di classificazione.

Come lo gestisce Rifiuti

Lo scadenzario dell'azienda produttrice demo: le scadenze superate in rosso, le altre con i giorni che mancano.

1. Scadenze ricavate dai dati. Lo Scadenzario si aggiorna ogni notte e con il pulsante Aggiorna scadenzario. Le scadenze nascono da autorizzazioni attive, iscrizioni Albo e garanzie finanziarie, analisi delle schede rifiuto, FIR consegnati in attesa di accettazione, movimenti non ancora trasmessi, giacenze, incidenti RENTRI chiusi, mezzi e autisti.
2. Registro mensile. Per ogni registro digitale la scadenza è la fine del mese successivo al movimento più vecchio ancora da trasmettere o in errore. Quando i movimenti risultano acquisiti, la scadenza si chiude da sola.
3. Deposito temporaneo. Tre mesi dal primo carico ancora in giacenza, oppure un anno se l'unità locale usa il criterio quantitativo.
4. Contributo RENTRI. Per le aziende iscritte compare il 30 aprile, con il numero di unità locali iscritte nelle note. Resta sull'anno in corso finché non lo segni come completato.
5. Promemoria personalizzati. MUD, diritto annuale dell'Albo, domanda di rinnovo da presentare mesi prima: li aggiungi con Nuovo promemoria, li assegni a un collega e li segni come completati.
6. Avvisi con preavviso per tipo. Ogni mattina parte un riepilogo via email e nella campanella del pannello: 60 giorni prima per autorizzazioni, Albo e garanzie, 30 per analisi, contributo e documenti della flotta, 7 per il deposito temporaneo, 3 per registro ed emergenze, 1 per l'accettazione dei FIR. Ogni scadenza viene segnalata quando entra nel preavviso e il giorno dopo, se è ancora aperta.
7. Dashboard e più aziende. La dashboard mostra le scadenze superate e quelle entro 7 giorni. Se segui più aziende, Le mie aziende le mette tutte in una tabella.

Quando il dato di origine cambia, per esempio inserisci la nuova data di un'autorizzazione rinnovata, la scadenza si aggiorna e si riapre con il nuovo ciclo di avvisi.

Cosa non fa

• Non crea da solo le scadenze del MUD e del diritto annuale Albo: vanno aggiunte come promemoria.
• Il preavviso di 60 giorni su autorizzazioni e Albo è più corto dei termini di rinnovo (180 giorni e 5 mesi): per la domanda conviene un promemoria dedicato.
• Non segue le scadenze delle autorizzazioni non registrate nel gestionale: inserisci quelle dei tuoi destinatari.

Un anno di scadenze, in pratica

Esempio di un produttore con due unità locali, un registro ciascuna e tre rifiuti ricorrenti:

L'esempio è indicativo: il numero reale dipende da quanti movimenti fai e da come gestisci il deposito.

Checklist di inizio anno

1. Aggiorna le autorizzazioni dei destinatari e le iscrizioni Albo dei trasportatori con le date nuove.
2. Inserisci le analisi dell'anno con la data Validità fino al.
3. Aggiungi i promemoria per MUD e diritto annuale Albo.
4. Assegna le scadenze ai colleghi che se ne occupano.
5. Controlla che il primo riepilogo del mattino arrivi a chi deve.

Per chi è

Per chi tiene gli adempimenti di una o più aziende iscritte al RENTRI e vuole un solo elenco di scadenze, alimentato dai dati invece che da un foglio di calcolo. Per i consulenti con molte aziende clienti la vista Le mie aziende riassume scadute ed entro 7 giorni per ognuna.

Non serve se hai un solo rifiuto non pericoloso, non sei iscritto al RENTRI e ti basta un promemoria per il formulario.

Domande frequenti

Entro quando va trasmesso il registro al RENTRI?

Ogni mese, entro la fine del mese successivo a quello in cui è stata fatta l'annotazione (art. 15 DM 59/2023). Se nel mese non ci sono nuove annotazioni la trasmissione non è dovuta. Chi trasmette tramite un soggetto delegato ha tempo fino alla fine del secondo mese successivo.

Quali scadenze cadono il 30 aprile?

Due versamenti diversi: il contributo annuale RENTRI per ogni unità locale iscritta, da pagare con PagoPA dall'area operatori del portale (art. 14 DM 59/2023), e il diritto annuale di iscrizione all'Albo nazionale gestori ambientali (art. 24 DM 120/2014). Il mancato pagamento del diritto Albo comporta la sospensione d'ufficio dall'Albo.

Quando scade il MUD 2027?

La regola della L. 70/1994 è il 30 aprile. Se viene pubblicato un nuovo modello, la scadenza slitta a 120 giorni dalla pubblicazione del DPCM, come è successo nel 2026 (scadenza 3 luglio). A ottobre 2026 non risulta annunciato un nuovo modello per il 2027: controlla le comunicazioni ufficiali prima di pianificare.

Da quando il FIR digitale è obbligatorio?

Per gli iscritti al RENTRI dal 16 settembre 2026: fino al 15 settembre il cartaceo era ammesso in alternativa. Dal 15 settembre 2026 si applicano anche le sanzioni dell'art. 258 c. 10-bis per la mancata o incompleta trasmissione dei dati dei FIR.

Rifiuti calcola da solo le scadenze?

Sì, per quelle che derivano dai dati: autorizzazioni, iscrizioni Albo e garanzie finanziarie, analisi, accettazione dei FIR, trasmissione del registro, deposito temporaneo, dichiarazione PEC dopo un'emergenza, contributo RENTRI, documenti di mezzi e autisti. Le altre, come il MUD o il diritto annuale dell'Albo, si aggiungono come promemoria personalizzati.

Come arrivano gli avvisi delle scadenze?

Ogni mattina il gestionale manda un riepilogo via email e nella campanella del pannello, con preavvisi diversi per tipo: 60 giorni per autorizzazioni e Albo, 30 per analisi, contributo RENTRI e documenti della flotta, 7 per il deposito temporaneo, 3 per registro ed emergenze, 1 per l'accettazione dei FIR. Ogni utente può disattivare le email dal profilo.

Richiedi una demo

Richiedi una demo: ti mostriamo lo scadenzario di un'azienda di esempio, dai movimenti da trasmettere al deposito temporaneo.

Approfondisci: obblighi RENTRI, sanzioni per registro, FIR e RENTRI, deposito temporaneo. Tutte le guide sono in Soluzioni.